Klein anfangen. Eine Unsicherheit klären.
Eine Lieferantengruppe mit strukturierten Bestellungen wählen.
← Alle Lösungsansätze01 / DER ERSTE PILOT 02 / TECHNISCHER ANSATZ
MSD KONZEPT 10 / Büro
Rechnungen prüfen, ohne Daten doppelt abzutippen
Belege werden manuell erfasst und mit Bestellungen verglichen.
Lösungsansatz · kein ausgeführtes Kundenprojekt · keine garantierte Einsparung
Den ganzen Ablauf verbinden.
Belegimport → Datenprüfung → Bestellabgleich → Abweichungsqueue → Freigabe im Buchhaltungssystem.
Was MSD mit Ihnen vorbereitet
- Ist-Ablauf und reale Mengen, Varianten, Wege, Daten und Störungen aufnehmen.
- Einfachere Prozessverbesserung, Assistenz und autonome Lösung vergleichen.
- Kritischen Teilschritt vor einer größeren Investition in Simulation oder geeignetem Versuch prüfen.
- Beschaffung, Entwicklung, Sicherheitsverantwortung, Einweisung und Betreuung als konkreten Projektumfang vereinbaren.
Was SiteWarden dazu prüft
Doppelte Rechnung, neue Bankverbindung, fehlende Bestellung und abweichende Steuerangabe.
Messgrößen: Erfassungszeit, Dubletten und Freigabe-Rückfragen.
Vor dem Versuch werden Grenzwerte, Stichprobe, Version und Abbruchbedingungen vereinbart. Ein bestandener Test gilt nur für den beschriebenen Umfang. Erforderliche externe Bewertungen und qualifizierte Fachstellen bleiben gesondert zu klären.
Passenden Prüfplan bei SiteWarden ansehen ↗NUTZEN / IHRE EIGENEN ANNAHMEN
Welche Entlastung wäre für Sie relevant?
Die Startwerte sind frei gewählte Rechenbeispiele. Sie belegen weder Zeitbedarf noch Preise oder bisherige Projektergebnisse.
Rechnung: Stunden × Anteil × Stundensatz − laufender Zusatzaufwand. Frei werdende Zeit ist zunächst Kapazität; sie wird nur bei tatsächlicher Umsetzung zu einer finanziellen Einsparung. Investition, Finanzierung, Steuern, Umstellung, Engineering, IT-Instandhaltung und zusätzliche Aufsicht sind nicht eingerechnet. Keine Ableitung, wie viele Menschen ersetzt werden.
Das brauchen wir für Ihren Einstieg
Monatliches Volumen, Varianten, vorhandene Systeme, typische Fehler, Sicherheitsumgebung und ein messbares Ziel. Bitte nur Unterlagen teilen, die Sie dafür freigeben dürfen.
Vom Beispiel zu Ihrem Ablauf.
Wir klären gemeinsam, welche Annahmen bei Ihnen gelten und welcher erste Test die größte Unsicherheit auflöst.
Projekt besprechen ↗