Empezar a pequeña escala. Aclarar una incertidumbre.
Elegir un grupo de proveedores con pedidos estructurados.
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CONCEPTO MSD 10 / Oficina
Comprobar facturas sin volver a teclear los datos
Los justificantes se registran manualmente y se comparan con los pedidos.
Enfoque de solución · No es un proyecto ejecutado para un cliente · Sin ahorro garantizado
Conectar todo el proceso.
Importación de justificantes → comprobación de datos → cotejo de pedidos → cola de desviaciones → autorización en el sistema contable.
Lo que MSD prepara con usted
- Registrar el proceso actual y las cantidades, variantes, recorridos, datos e incidencias reales.
- Comparar una mejora sencilla del proceso, una solución asistida y una solución autónoma.
- Comprobar el paso parcial crítico mediante simulación o un ensayo adecuado antes de una inversión mayor.
- Acordar la adquisición, el desarrollo, la responsabilidad sobre la seguridad, la formación y el acompañamiento como alcance concreto del proyecto.
Lo que SiteWarden comprueba al respecto
Factura duplicada, nueva cuenta bancaria, pedido ausente y dato fiscal discrepante.
Magnitudes de medición: Tiempo de registro, duplicados y consultas sobre autorizaciones.
Antes del ensayo se acuerdan los límites, la muestra, la versión y los criterios de interrupción. Una prueba superada solo es válida para el alcance descrito. Las evaluaciones externas necesarias y los organismos especializados cualificados deben aclararse por separado.
Ver el plan de pruebas correspondiente en SiteWarden ↗BENEFICIO / SUS PROPIAS HIPÓTESIS
¿Qué reducción de carga sería relevante para usted?
Los valores iniciales son ejemplos de cálculo elegidos libremente. No acreditan tiempos necesarios, precios ni resultados de proyectos anteriores.
Cálculo: horas × proporción × tarifa horaria − coste adicional recurrente. El tiempo liberado representa inicialmente capacidad; solo se convierte en ahorro económico si se materializa. No se incluyen inversión, financiación, impuestos, transición, ingeniería, mantenimiento de IT ni supervisión adicional. No permite deducir cuántas personas se sustituyen.
Lo que necesitamos para su punto de partida
Volumen mensual, variantes, sistemas existentes, errores típicos, entorno de seguridad y un objetivo medible. Comparta únicamente documentación que esté autorizado a facilitar para este fin.
Del ejemplo a su proceso.
Aclaramos juntos qué hipótesis se aplican a su caso y qué primera prueba resuelve la mayor incertidumbre.
Hablar sobre un proyecto ↗