Klein beginnen. Eén onzekerheid ophelderen.
Een leveranciersgroep met gestructureerde bestellingen kiezen.
← Alle oplossingsrichtingen01 / DE EERSTE PILOT 02 / TECHNISCHE AANPAK
MSD-CONCEPT 10 / Kantoor
Facturen controleren zonder gegevens dubbel over te typen
Documenten worden handmatig ingevoerd en met bestellingen vergeleken.
Oplossingsrichting · geen uitgevoerd klantproject · geen gegarandeerde besparing
Het volledige proces verbinden.
Documentimport → gegevenscontrole → bestelvergelijking → wachtrij met afwijkingen → goedkeuring in het boekhoudsysteem.
Wat MSD samen met u voorbereidt
- Het huidige proces en werkelijke aantallen, varianten, routes, gegevens en storingen inventariseren.
- Eenvoudigere procesverbetering, ondersteuning en een autonome oplossing vergelijken.
- Een kritische deelstap vóór een grotere investering in simulatie of een geschikte proef toetsen.
- Inkoop, ontwikkeling, veiligheidsverantwoordelijkheid, instructie en ondersteuning als concrete projectomvang afspreken.
Wat SiteWarden hierbij test
Dubbele factuur, nieuwe bankgegevens, ontbrekende bestelling en afwijkende belastingvermelding.
Meetgrootheden: Invoertijd, duplicaten en aanvullende vragen bij goedkeuring.
Vóór de proef worden grenswaarden, steekproef, versie en afbreekvoorwaarden afgesproken. Een geslaagde test geldt uitsluitend voor de beschreven omvang. Benodigde externe beoordelingen en gekwalificeerde gespecialiseerde instanties moeten afzonderlijk worden bepaald.
Het bijpassende testplan bij SiteWarden bekijken ↗NUT / UW EIGEN AANNAMES
Welke verlichting zou voor u relevant zijn?
De startwaarden zijn vrij gekozen rekenvoorbeelden. Ze bewijzen geen tijdsbehoefte, prijzen of eerdere projectresultaten.
Berekening: uren × aandeel × uurtarief − lopende aanvullende inspanning. Vrijgekomen tijd is in eerste instantie capaciteit; alleen bij daadwerkelijke benutting wordt dit een financiële besparing. Investering, financiering, belastingen, omschakeling, engineering, IT-onderhoud en aanvullend toezicht zijn niet inbegrepen. Hieruit kan niet worden afgeleid hoeveel mensen worden vervangen.
Dit hebben we nodig voor uw vertrekpunt
Maandelijks volume, varianten, aanwezige systemen, typische fouten, veiligheidsomgeving en een meetbaar doel. Deel alleen documenten die u hiervoor mag vrijgeven.
Van het voorbeeld naar uw proces.
Samen bepalen we welke aannames voor u gelden en welke eerste test de grootste onzekerheid wegneemt.
Project bespreken ↗