Começar em pequena escala. Esclarecer uma incerteza.
Escolher um grupo de fornecedores com encomendas estruturadas.
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CONCEITO MSD 10 / Escritório
Verificar faturas sem voltar a introduzir os mesmos dados
Os documentos são registados manualmente e comparados com encomendas.
Conceito de solução · não é um projeto de cliente executado · sem poupança garantida
Ligar todo o processo.
Importação do documento → verificação de dados → comparação com a encomenda → fila de divergências → aprovação no sistema contabilístico.
O que a MSD prepara consigo
- Identificar o processo atual e as quantidades, variantes, percursos, dados e perturbações reais.
- Comparar uma melhoria simples do processo, a assistência e uma solução autónoma.
- Testar uma etapa crítica em simulação ou num ensaio adequado antes de um investimento maior.
- Acordar a aquisição, o desenvolvimento, a responsabilidade pela segurança, a formação inicial e o acompanhamento como âmbito concreto do projeto.
O que a SiteWarden testa neste contexto
Fatura duplicada, novos dados bancários, encomenda em falta e informação fiscal divergente.
Grandezas medidas: Tempo de registo, duplicados e pedidos de esclarecimento na aprovação.
Antes do ensaio são acordados os limites, a amostra, a versão e as condições de interrupção. Um teste aprovado só é válido para o âmbito descrito. As avaliações externas necessárias e as entidades especializadas qualificadas devem ser definidas separadamente.
Ver o plano de teste correspondente na SiteWarden ↗BENEFÍCIOS / OS SEUS PRÓPRIOS PRESSUPOSTOS
Que redução de esforço seria relevante para si?
Os valores iniciais são exemplos de cálculo livremente escolhidos. Não comprovam tempos necessários, preços ou resultados de projetos anteriores.
Cálculo: horas × percentagem × custo horário − esforço adicional corrente. O tempo libertado é, em primeiro lugar, capacidade; só se transforma numa poupança financeira quando efetivamente aproveitado. Não estão incluídos investimento, financiamento, impostos, transição, engenharia, manutenção de TI e supervisão adicional. Não permite concluir quantas pessoas serão substituídas.
O que precisamos para começar consigo
Volume mensal, variantes, sistemas existentes, erros típicos, ambiente de segurança e um objetivo mensurável. Partilhe apenas documentos que esteja autorizado a disponibilizar para este fim.
Do exemplo ao seu processo.
Esclarecemos em conjunto que pressupostos se aplicam ao seu caso e que primeiro teste resolve a maior incerteza.
Falar sobre o projeto ↗